Hund Friedo mit einem Laptop und verbesserten Prozessen, die

KI-Beauftragter / AI Officer
Sicher. Gesetzeskonform. Effizient.

KI ist in vielen Unternehmen längst Alltag. ChatGPT, Copilot und andere Tools helfen, Zeit zu sparen. Ohne klare Regeln entstehen aber schnell Risiken, Rückfragen und unnötiger Mehraufwand.
Wir bringen Ordnung in Ihren KI-Einsatz. Mit festen Ansprechpartnern, verständlichen Leitplanken, Schulung und sauberer Dokumentation.

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Hund Friedo mit einem Laptop und verbesserten Prozessen, die sicher sind.

Hund Friedo prüft Anforderungen für den KI Beauftragten

Wann ist ein KI-Beauftragter sinnvoll?

KI-Verantwortung lohnt sich früher, als viele denken. Ein externer KI-Beauftragter ist sinnvoll, wenn:

mehrere Teams KI nutzen oder neue Tools dazu kommen
interne Informationen oder personenbezogene Daten im Spiel sind
Ihr KI-Einsatz einheitliche Regeln und Freigaben braucht
Sie Nachweise und Übersicht für Geschäftsführung, Kunden oder Prüfungen wollen
Sie nicht nur „erlaubt“, sondern auch effizient arbeiten möchten

Hund Friedo bei der Entscheidung für einen internen oder externen AI Officer

Interner oder externer AI Officer?

Ein interner AI Officer braucht Zeit, Erfahrung und Rückhalt im Unternehmen. Oft fehlt im Alltag die Kapazität, das Thema dauerhaft zu pflegen.
Als externer KI-Beauftragter bringen wir Struktur von außen, bleiben am Ball und entlasten Ihr Team.

Typische Vorteile extern

feste Ansprechperson statt Zuständigkeiten im Nebel
klare Regeln, die im Alltag funktionieren
regelmäßige Updates bei neuen Anforderungen und Änderungen im Tool-Einsatz
saubere Dokumentation und nachvollziehbare Entscheidungen

Hund Friedo mit einer Checkliste der Leistungen zum Thema KI

Das übernehmen wir für Sie

Wir setzen den KI-Einsatz so auf, dass er verständlich, sicher und praktikabel wird.

KI-Übersicht und Use-Case Register
Wir erfassen Tools, Einsatzbereiche, Datenarten und Verantwortliche. So entsteht ein klares Bild, was wirklich genutzt wird.

Einordnung und Leitplanken
Wir helfen dabei, Use-Cases sinnvoll einzuordnen und Regeln festzulegen. Dazu gehören Freigaben, Do’s und Don’ts und einfache Prozesse.

Schulung und Nachweise
Wir bauen KI-Kompetenz auf und halten sie aktuell. Mit Teilnahmeübersicht und Zertifikaten, wenn gewünscht.

Tool- und Anbietercheck im Alltag
Wir prüfen, wo organisatorisch nachgeschärft werden muss. Zum Beispiel bei Einstellungen, Datenflüssen, internen Vorgaben und Verantwortlichkeiten.

Hund Friedo mit einem erfolgreichen KI-Fahrplan

So läuft die Zusammenarbeit ab

Kurz-Abstimmung: Welche Tools werden genutzt, welche Bereiche sind betroffen?
Überblick schaffen: Use-Cases, Datenarten, Verantwortlichkeiten, Risiken.
Regeln festlegen: Leitlinie, Freigaben, klare Zuständigkeiten.
Schulung umsetzen: Mitarbeitende sicher und effizient befähigen.
Dranbleiben: Regelmäßiger Review, Updates bei Änderungen und neuen Use-Cases, fester Ansprechpartner.

Schnittstelle Datenschutz und IT-Sicherheit

KI berührt fast immer Datenschutz und Informationssicherheit. Wir sorgen dafür, dass KI-Themen sauber zu Ihren bestehenden Pflichten passen. Verständlich, dokumentiert und ohne unnötige Bürokratie.

Tel: 06344 503949-0

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen KI-Beauftragtem und AI Officer?

Der KI-Beauftragte unterstützt vor allem bei KI-Compliance. Also bei Regeln, Dokumentation, Schulung und der sicheren, nachvollziehbaren Nutzung von KI nach internen Vorgaben.
Der AI Officer geht einen Schritt weiter. Er verbindet Compliance mit Umsetzung im Alltag. Dazu gehören Use-Case-Analyse, Prozessblick, Effizienzpotenziale, Empfehlungen und die Abstimmung zwischen Abteilungen.

Was ist sinnvoll. KI-Beauftragter oder AI Officer?

Ein externer KI-Beauftragter passt, wenn Sie vor allem Sicherheit und Ordnung brauchen. Also klare Regeln, Freigaben, Schulung und Nachweise.
Ein AI Officer ist sinnvoll, wenn Sie zusätzlich erreichen wollen, dass KI messbar hilft. Zum Beispiel durch bessere Workflows, bessere Ergebnisse, weniger Fehler und klare Zuständigkeiten im Unternehmen. Oft startet man mit Compliance und baut die Effizienz-Themen dann strukturiert auf.

Welche Aufgaben übernimmt der externe KI-Beauftragte konkret?

Typische Bausteine in der Compliance-Begleitung sind:

KI-Inventar und Use-Case-Übersicht
einfache Regeln und Freigaben für Teams
Leitlinie mit Do’s und Don’ts, verständlich für Mitarbeitende
Schulung und Nachweise, auf Wunsch mit Zertifikaten
Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit, fester Ansprechpartner

So wird KI nicht zum Wildwuchs, sondern bleibt steuerbar, dokumentiert und sicher.

Welche Aufgaben übernimmt der AI Officer zusätzlich?

Der AI Officer ergänzt die Compliance-Basis um den Umsetzungsteil:

Analyse, wo KI wirklich Zeit spart und wo nicht
Empfehlungen für passende Use-Cases und Prioritäten
Unterstützung bei interner Kommunikation und Rollenklärung
Verbesserung von Abläufen, Vorlagen und Arbeitsroutinen
Qualitätssicherung, damit Ergebnisse geprüft und nutzbar bleiben
Ziel ist, dass KI im Alltag hilft und nicht neue Rückfragen oder Mehrarbeit erzeugt.

Was ist ein guter Einstieg, wenn wir schon KI nutzen, zum Beispiel ChatGPT oder Copilot?

Der beste Einstieg ist ein kurzer, strukturierter Start:

Überblick über Tools und Use-Cases
Regeln und Freigaben festlegen
Schulung und Nachweise umsetzen
Danach gezielt Effizienzpotenziale heben, wenn gewünscht
So wird aus spontaner Nutzung eine sichere und praxistaugliche Routine.

Wie wird das dokumentiert, ohne dass es ein Bürokratieprojekt wird?

Wir halten Dokumentation bewusst schlank und nutzbar. Sie bekommen eine klare Übersicht, welche KI wofür eingesetzt wird, wer verantwortlich ist und welche Regeln gelten. Dazu kommen Schulungsnachweise und regelmäßige Reviews, wenn sich Tools oder Prozesse ändern. Ergebnis ist Ordnung, ohne Papierkrieg.