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  • 10 Jahre Kompetenzteam Thomas – Danke für Ihr Vertrauen.
Hund Friedo mit einem Laptop, Checkliste und KI Kompetenz

EU KI-Verordnung für Unternehmen verständlich umsetzen
Sicher, praxisnah und verständlich.

Viele Unternehmen nutzen KI bereits im Alltag, oft ohne klare Regeln, Zuständigkeiten oder dokumentierte Leitplanken. Wir helfen Ihnen dabei, den KI-Einsatz praxistauglich zu strukturieren. Verständlich, umsetzbar und passend zu Ihren Abläufen.

Hund Friedo mit einem Laptop, Checkliste und KI Kompetenz
Jetzt den KI-Einsatz strukturiert angehen

Wir unterstützen Sie dabei, Anforderungen einzuordnen, Verantwortlichkeiten festzulegen und die nächsten sinnvollen Schritte umzusetzen.

Wann für Unternehmen konkreter Handlungsbedarf besteht

Handlungsbedarf besteht meist nicht erst dann, wenn KI offiziell als Projekt eingeführt wird. In der Praxis reicht oft schon aus, dass Mitarbeitende oder Abteilungen KI-Tools im Alltag einsetzen.

KI wird bereits im Arbeitsalltag genutzt

Unter anderem für E-Mails, Recherchen, Zusammenfassungen, Textentwürfe, Auswertungen oder Assistenzaufgaben.

Es gibt noch keine klaren Regeln

Niemand hat sauber festgelegt, welche Tools genutzt werden dürfen, welche Daten tabu sind und wer neue Anwendungen freigibt.

Mehrere Teams arbeiten mit KI

Sobald verschiedene Abteilungen KI unterschiedlich einsetzen, braucht es Übersicht, Zuständigkeiten und gemeinsame Leitplanken.

Personenbezogene oder vertrauliche Daten sind betroffen

Dann müssen KI-Nutzung, Datenschutz, Vertraulichkeit und interne Prozesse sauber zusammengedacht werden.

Was wir mit Ihnen konkret aufsetzen

Unser Ziel ist kein Papiertiger, sondern ein praktikabler Rahmen für Ihren KI-Einsatz. Wir helfen Ihnen dabei, die richtigen Themen schlank, verständlich und nachvollziehbar zu regeln.

  • Übersicht über eingesetzte KI-Tools und Anwendungsfälle

  • einfache Regeln und Freigaben für den Arbeitsalltag

  • abgestimmte Leitplanken für Datenschutz und Vertraulichkeit

  • Schulungen, Nachweise und klare Zuständigkeiten

  • ein priorisierter Maßnahmenplan statt unübersichtlicher Einzelthemen

So entsteht eine Lösung, die nicht nur formal sauber ist, sondern im Unternehmen auch tatsächlich genutzt wird.

Häufige Fragen

Gilt die EU KI-Verordnung (AI Act) für unser Unternehmen?

In vielen Fällen ja. Relevant wird es spätestens dann, wenn KI im Unternehmen tatsächlich genutzt wird oder Ergebnisse aus KI-Systemen in Arbeitsabläufe einfließen.

Was sollten wir als Geschäftsführung jetzt als Erstes tun?

Der sinnvollste erste Schritt ist Transparenz. Welche KI-Tools werden bereits genutzt, in welchen Bereichen, für welche Zwecke und mit welchen Daten? Ohne diesen Überblick lassen sich Regeln, Zuständigkeiten und sinnvolle Maßnahmen kaum sauber festlegen.

Brauchen wir sofort einen KI-Beauftragten oder AI Officer?

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort eine eigene feste Rolle. Sinnvoll wird sie aber schnell, wenn mehrere Teams mit KI arbeiten, sensible Daten betroffen sind oder der KI-Einsatz dauerhaft organisiert, dokumentiert und gesteuert werden soll.

Welche Risiken entstehen, wenn KI ohne klare Regeln genutzt wird?

Typische Risiken entstehen nicht nur rechtlich, sondern auch organisatorisch. Dazu gehören unklare Tool-Nutzung, ein unsicherer Umgang mit vertraulichen Daten, uneinheitliche Prozesse, fehlende Zuständigkeiten und Entscheidungen ohne dokumentierte Leitplanken. Genau deshalb lohnt sich eine frühe saubere Struktur.

Wofür ist eine KI-Schulung im Unternehmen wichtig?

Mitarbeitende müssen KI nicht nur bedienen können. Sie sollten auch Grenzen, typische Fehler und den richtigen Umgang mit sensiblen Informationen verstehen. Schulungen helfen dabei, den Einsatz im Alltag sicherer, einheitlicher und nachvollziehbarer zu machen.

Wie starten Unternehmen pragmatisch, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen?

Am sinnvollsten ist ein schlanker Einstieg. Zuerst wird der KI-Einsatz erfasst. Danach werden Risiken grob eingeordnet und einfache Leitplanken festgelegt. Anschließend lassen sich die passenden Maßnahmen priorisieren. Genau dafür sind Startcheck, Schulung und laufende Begleitung gedacht.

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