Datenschutz und Datensicherheit
Die EU-Datenschutzgrundverordnung hat Einzug in unsere Gesetzeswelt gehalten und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat sich gleich mit angepasst. Nun sind der Paragrafen-Dschungel und die Vorgaben noch komplexer geworden und werden selbst von Aufsichtsbehörden oft nicht einheitlich ausgelegt. Für viele Unternehmen bedeutet dies Unsicherheit, auf die gerne auch einmal blinder Aktionismus folgt. Unsere Meinung hierzu: Man darf es nicht übertreiben, aber auch bitte nicht unterschätzen.
Was können wir für Sie tun?
Wir unterstützen Sie mit vielfältigen Dienstleistungen zu den Themenbereichen Datenschutz und IT-Sicherheit, so dass Sie nicht nur gesetzeskonform arbeiten können, sondern auch vorbereitet sind auf zukünftige Änderungen wie beispielsweise die ePrivacy-Verordnung.
Unsere Leistungen im Bereich Datensicherheit
Wir passen unsere Dienstleistungen auf Ihre Bedürfnisse an. Was heißt dies konkret?
In einem kostenfreien telefonischen Erstgespräch klären wir mit Ihnen ab, was Sie wünschen, brauchen, haben sollten oder auch müssen. Danach erhalten Sie ein Angebot über die besprochenen Dienstleistungen bzw. zu unseren nachfolgenden Paketen:
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Datenschutz-Paket Basis 1Das Basis-Paket 1 besteht aus einer Bestandsaufnahme bei Ihnen vor Ort. Diese wird einmalig durchgeführt und zeigt Ihnen einen klassischen Soll-/Ist-Vergleich im Bereich des Datenschutzes. Wir gehen im Gespräch den aktuellen (Wissens-)Stand durch und empfehlen bereits im Gespräch mögliche Maßnahmen nach dem Kann/Soll/Muss Prinzip. Nach dem Gespräch erfolgt die Auswertung der Notizen sowie die Erstellung eines Abschlussberichtes, welcher alle abgefragten Punkte enthält, den Status Quo sowie die Empfehlungen. Zusätzlich erhalten Sie einen kurzen Check Ihrer Datenschutzerklärung auf Ihrem Webauftritt. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rechtsberatung durchführen dürfen und daher nur auf datenschutzkonforme Umsetzung der Erklärung schauen.
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Datenschutz-Paket Basis 2 inkl. Verträge/FormulareDas Basis-Paket 2 beinhaltet zunächst alle Leistungen aus Paket 1. Im Anschluss der Bestandsaufnahme bzw. der Auswertung werden hierbei zusätzlich Ihre Vertragsunterlagen, Formulare und weitere betriebliche Dokumente auf Datenschutzkonformität hin überprüft. Diese Unterlagen werden in einer Liste „inventarisiert“ und mit entsprechenden Anmerkungen versehen. Erhalten wir die Unterlagen in Dateiform, so kommentieren wir zusätzlich direkt im Dokument mögliche Verbesserungen und/oder Empfehlungen. Falls Sie dieses Paket einzeln buchen möchten, ist es wichtig, dass alle betreffenden Dokumente auch gesammelt bei uns ankommen. Hier gibt es eine zeitliche Befristung, sodass wir auch zeitnah den Abschlussbericht (der dann alles enthält) an Sie versenden können.
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Datenschutz-Paket 3 inkl. externer DatenschutzbeauftragterDieses Paket besteht aus Paket 2 (ohne zeitliche Befristung) und zusätzlich der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen alle Aufgaben nach DSGVO und BDSG, welche unter anderem sind: Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Beschäftigten und der diesbezüglichen Überprüfungen Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde für mit der Verarbeitung zusammenhängende Fragen und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen Wir sind Ihr Ansprechpartner für den Datenschutz, egal ob Anfragen von Beschäftigten, Betroffenen, Dritten oder von der Aufsichtsbehörde kommen. Je nach Unternehmensgröße und Standortzahl gibt es ein oder mehrere Datenschutz-Tage vor Ort, an denen wir Ihre Beschäftigten unterweisen und den aktuellen Stand besprechen. In dem Rahmen überprüfen wir auch Ihr Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten auf Änderungen, Neuerungen oder auch Löschungen. Im Rahmen dieses Moduls erhalten Sie von uns Ihr „Datenschutzhandbuch“ in Ordner- und elektronischer Form.
Zusatzpakete
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Datenschutz-Paket Basis 1Das Basis-Paket 1 besteht aus einer Bestandsaufnahme bei Ihnen vor Ort. Diese wird einmalig durchgeführt und zeigt Ihnen einen klassischen Soll-/Ist-Vergleich im Bereich des Datenschutzes. Wir gehen im Gespräch den aktuellen (Wissens-)Stand durch und empfehlen bereits im Gespräch mögliche Maßnahmen nach dem Kann/Soll/Muss Prinzip. Nach dem Gespräch erfolgt die Auswertung der Notizen sowie die Erstellung eines Abschlussberichtes, welcher alle abgefragten Punkte enthält, den Status Quo sowie die Empfehlungen. Zusätzlich erhalten Sie einen kurzen Check Ihrer Datenschutzerklärung auf Ihrem Webauftritt. Bitte beachten Sie, dass wir keine Rechtsberatung durchführen dürfen und daher nur auf datenschutzkonforme Umsetzung der Erklärung schauen.
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Datenschutz-Paket Basis 2 inkl. Verträge/FormulareDas Basis-Paket 2 beinhaltet zunächst alle Leistungen aus Paket 1. Im Anschluss der Bestandsaufnahme bzw. der Auswertung werden hierbei zusätzlich Ihre Vertragsunterlagen, Formulare und weitere betriebliche Dokumente auf Datenschutzkonformität hin überprüft. Diese Unterlagen werden in einer Liste „inventarisiert“ und mit entsprechenden Anmerkungen versehen. Erhalten wir die Unterlagen in Dateiform, so kommentieren wir zusätzlich direkt im Dokument mögliche Verbesserungen und/oder Empfehlungen. Falls Sie dieses Paket einzeln buchen möchten, ist es wichtig, dass alle betreffenden Dokumente auch gesammelt bei uns ankommen. Hier gibt es eine zeitliche Befristung, sodass wir auch zeitnah den Abschlussbericht (der dann alles enthält) an Sie versenden können.
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Datenschutz-Paket 3 inkl. externer DatenschutzbeauftragterDieses Paket besteht aus Paket 2 (ohne zeitliche Befristung) und zusätzlich der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen alle Aufgaben nach DSGVO und BDSG, welche unter anderem sind: Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Beschäftigten und der diesbezüglichen Überprüfungen Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35 Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde für mit der Verarbeitung zusammenhängende Fragen und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen Wir sind Ihr Ansprechpartner für den Datenschutz, egal ob Anfragen von Beschäftigten, Betroffenen, Dritten oder von der Aufsichtsbehörde kommen. Je nach Unternehmensgröße und Standortzahl gibt es ein oder mehrere Datenschutz-Tage vor Ort, an denen wir Ihre Beschäftigten unterweisen und den aktuellen Stand besprechen. In dem Rahmen überprüfen wir auch Ihr Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten auf Änderungen, Neuerungen oder auch Löschungen. Im Rahmen dieses Moduls erhalten Sie von uns Ihr „Datenschutzhandbuch“ in Ordner- und elektronischer Form.