Datenschutzbeauftragter

Grundsätzlich ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn in einem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist. Aber darüber hinaus gibt es noch weitere Anforderungen, die unter Umständen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten zur Folge haben (bspw. regelmäßiger Umgang mit besonderen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten).

 

Minimieren Sie die Risiken!

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Selbst wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, kann es dennoch sinnvoll sein, da Sie dadurch die Risiken minimieren und somit unter Umständen Strafverfahren und Bußgelder vermeiden können.

Personenbezogene Daten finden sich im betrieblichen Alltag überall, zum Beispiel in der Kundendatenbank oder in der Buchhaltung, wenn es bspw. um Lohnabrechnungen geht. Vielen Unternehmen ist gar nicht bewusst, dass sie unter das Bundesdatenschutzgesetz, bzw. die DSGVO fallen. Hierzu sollte man wissen: bei Verstößen riskiert der Unternehmer Bußgelder bis zu 20 Mio. €. Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite.

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Ein Unternehmen kann eine Person intern zum Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen oder diese Aufgabe extern vergeben. Der Datenschutzbeauftragte muss allerdings einige Kriterien erfüllen. Dazu gehören:

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• Fachkunde (mit entsprechender Ausbildung und regelmäßiger Weiterbildung)

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• Zuverlässigkeit (der DSB muss genügend Zeit haben, um die Tätigkeit voll auszuüben)

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• Es darf kein Interessenskonflikt entstehen - Personen aus den oberen Führungsebenen sowie Personal- und IT-Leitern ist die Funktion als DSB untersagt